Zásady ochrany osobních údajů

Jmenuji se Tomáš Dvořák a jsem zakladatelem webu rokumax.pro.

Ačkoli nejsem profesionálem v oboru pohřebnictví, velmi mi záleží na tom, aby lidé mohli rychle, snadno a spolehlivě najít pohřební služby, krematoria a další související služby po celé České republice.
Tento katalog jsem vytvořil s velkým nasazením, protože vím, že v těžkých chvílích může nalezení pohřební služby v blízkém okolí usnadnit zajištění všeho potřebného pro důstojné rozloučení s blízkou osobou. Mým cílem je poskytovat přehledné, aktuální a snadno dostupné informace, abyste mohli s větším klidem a jistotou najít toho pravého poskytovatele služeb.
Soustředím se na shromažďování užitečných informací o pohřebních službách z celé České republiky na jednom místě – včetně údajů o lokalitě, otevírací době, kontaktech a nabízených službách. Chci vám tak pomoci najít řešení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a to právě ve chvíli, kdy to nejvíce potřebujete.

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem společnost Tomáš Dvořák, IČO: CZ09184257, zpracovává osobní údaje uživatelů webové stránky https://rokumax.pro. Web je koncipován jako directorium s cílem pomoci uživatelům najít pohřební službu v České republice. Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou a při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

1. Úvod a použitelná právní úprava

Tyto Zásady představují komplexní informace o tom, jak nakládáme s osobními údaji, které mohou být získány v souvislosti s provozem webu rokumax.pro. Jako správce osobních údajů jsme povinni vás informovat o rozsahu, účelu a způsobu zpracování vašich údajů, jakož i o vašich právech s tím souvisejících. Web je provozován na území České republiky, a proto se na zpracování vztahuje především GDPR a česká legislativa. Dohledovým orgánem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, www.uoou.cz.

2. Informace o správci osobních údajů

• Jméno a příjmení: Tomáš Dvořák
• Obchodní firma: Tomáš Dvořák
• IČO: CZ09184257
• Sídlo / Adresa: Masarykova 214/18, 602 00 Brno, Česká republika
• Kontaktní e-mail: info@dvorakdigital.cz
• Telefon: +420 732 481 956
• Webová stránka: https://rokumax.pro

Jako správce osobních údajů jsme odpovědní za veškeré zpracování osobních údajů prováděné prostřednictvím tohoto webu. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.

3. Zásady zpracování osobních údajů

Při zpracování osobních údajů se řídíme následujícími principy, které jsou zakotveny v GDPR:

• Zákonnost, korektnost a transparentnost: Osobní údaje zpracováváme pouze na základě jasného a zákonného důvodu, vždy korektně a transparentně vůči vám.
• Účelové omezení: Údaje shromažďujeme pouze pro konkrétní, výslovně uvedené a legitimní účely a dále je nezpracováváme způsobem neslučitelným s těmito účely.
• Minimalizace údajů: Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro dosažení stanovených účelů.
• Přesnost: Usilujeme o to, aby zpracovávané osobní údaje byly přesné a v případě potřeby aktualizované.
• Omezení uložení: Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány.
• Integrita a důvěrnost: Zpracování osobních údajů provádíme způsobem, který zajišťuje jejich náležité zabezpečení, včetně ochrany před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

4. Shromažďování osobních údajů

Web rokumax.pro je navržen jako directorium, jehož primárním účelem je poskytovat uživatelům přehled a kontaktní informace na pohřební služby v České republice. Pro samotné prohlížení a používání webu není nutné, abyste poskytovali jakékoli osobní údaje. Web nevyžaduje registraci ani přihlášení a neobsahuje formuláře pro odběr newsletteru, kontaktní formuláře ani jiné interaktivní prvky, které by vás vedly k zadání osobních údajů.

Při běžném prohlížení webu mohou být automaticky shromažďovány pouze technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, datum a čas přístupu a navštívené stránky. Tyto údaje jsou zpracovávány v anonymizované podobě pro statistické účely a pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu. Pokud byste se s námi rozhodli kontaktovat prostřednictvím e-mailu uvedeného na webu (info@dvorakdigital.cz), budeme zpracovávat vámi poskytnuté údaje (jméno, e-mailová adresa a obsah zprávy) výhradně za účelem vyřízení vašeho dotazu.

5. Práva uživatele v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva, která můžete kdykoli uplatnit:

• Právo na přístup: Máte právo získat od nás potvrzení, zda jsou či nejsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo k nim získat přístup a na informace o zpracování.
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a na doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo na výmaz vašich osobních údajů, pokud nejsou dále potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých situacích (např. pokud popíráte jejich přesnost).
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci.
• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@dvorakdigital.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Pokud nevyhovíme, informujeme vás o důvodech a o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

6. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:

• Provoz a zlepšování webu: Zajištění technické funkčnosti, bezpečnosti a optimalizace webu, včetně analýzy návštěvnosti v anonymizované podobě.
• Komunikace s uživateli: Vyřizování dotazů a žádostí zaslaných prostřednictvím e-mailu.
• Plnění právních povinností: Dodržování zákonných požadavků, zejména v oblasti ochrany osobních údajů a účetnictví.

Vaše osobní údaje nejsou zpracovávány pro marketingové účely ani pro profilování, neboť web neobsahuje žádné reklamní systémy ani nástroje pro cílenou reklamu.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo poškozením. Tato opatření zahrnují zejména:

• Používání zabezpečeného protokolu HTTPS pro šifrovaný přenos dat mezi vaším prohlížečem a serverem.
• Pravidelné aktualizace softwaru a bezpečnostních záplat.
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
• Pravidelné bezpečnostní audity a monitorování systémů.

Přestože vynakládáme maximální úsilí k ochraně vašich údajů, upozorňujeme, že přenos informací přes internet není zcela bezpečný a nelze zaručit absolutní ochranu před neoprávněným přístupem třetích stran.

8. Vložený obsah z jiných webových stránek

Web rokumax.pro může obsahovat odkazy na externí webové stránky třetích stran, například na stránky jednotlivých pohřebních služeb uvedených v directoriu. Tyto odkazy jsou poskytovány pouze pro vaše pohodlí a informační účely. Nemáme kontrolu nad obsahem ani nad postupy ochrany osobních údajů těchto externích stránek. Doporučujeme vám seznámit se s jejich zásadami ochrany osobních údajů, než jim poskytnete jakékoli osobní údaje. Za zpracování osobních údajů na těchto externích stránkách neneseme žádnou odpovědnost.

9. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě následujících právních důvodů:

• Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu, pro anonymní statistické analýzy návštěvnosti a pro vyřizování komunikace s uživateli.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Pro účely plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daňové evidence.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): V případě, že bychom zpracovávali osobní údaje pro jiné účely, které vyžadují váš výslovný souhlas (např. pro ukládání ne nezbytně nutných cookies), budeme si jej předem vyžádat. V současné době na webu nejsou aktivovány žádné služby vyžadující souhlas.

10. Kategorie zpracovávaných údajů a doba uchovávání

V závislosti na způsobu interakce s webem můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, datum a čas přístupu, navštívené stránky. Tyto údaje jsou uchovávány v anonymizované podobě po dobu nezbytně nutnou pro statistické účely, maximálně však po dobu 12 měsíců.
• Komunikační údaje: Pokud nás kontaktujete e-mailem, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu a obsah zprávy. Tyto údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (např. pro účely případného prokazování), maximálně však po dobu 3 let od ukončení komunikace.

Veškeré osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

11. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány pouze těm subjektům, které jsou nezbytné pro zajištění provozu webu a plnění našich právních povinností. V současné době web nevyužívá žádné služby třetích stran, jako jsou Google Analytics, Google AdSense, sociální sítě ani jiné externí analytické či reklamní nástroje. Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

V případě, že by v budoucnu došlo k aktivaci jakýchkoli služeb třetích stran, budeme vás o tom informovat a v případě potřeby si vyžádáme váš souhlas. Příjemci údajů by v takovém případě byli výhradně zpracovatelé, kteří jsou smluvně vázáni povinností zachovávat mlčenlivost a dodržovat bezpečnostní standardy.

12. Změny v Zásadách ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v právních předpisech, technologiích nebo v našich postupech zpracování. O všech podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím oznámení na webu. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o aktuálním znění Zásad. Datum poslední aktualizace je uvedeno v zápatí dokumentu. Pokud s provedenými změnami nesouhlasíte, máte právo ukončit používání webu a požádat o výmaz vaš

Související příspěvek